Start Słownik RODO na stronie internetowej

RODO na stronie internetowej

RODO na stronie internetowej to zasady ochrony danych osobowych, które dotyczą m.in. formularzy kontaktowych, polityki prywatności, analityki i plików cookies. Strona musi informować, kto i po co przetwarza dane klienta.
Jarek Szmajduch

Jarek Szmajduch · Aktualizacja: 8 listopada 2026

RODO na stronie internetowej to stosowanie unijnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych na stronie firmy: w formularzach, polityce prywatności, analityce, mapach, czatach i plikach cookies. W skrócie — klient ma wiedzieć, kto zbiera jego dane, po co i jak długo je trzyma.

W firmie usługowej dane zbiera prawie każda strona: imię i telefon z formularza wyceny, e-mail z zapytania, dane z narzędzi statystyk. Ten tekst to wyjaśnienie, nie porada prawna — konkretne dokumenty warto przygotować z prawnikiem. Strony z porządnie ustawionymi formularzami i zgodami buduję w ramach usługi strony internetowe.

  • Gdzie strona firmy zbiera dane osobowe

    • Formularz kontaktowy i formularz wyceny.
    • Narzędzia statystyk i reklam, które używają plików cookies.
    • Osadzone mapy, filmy, czaty i widżety.
    • Zapis na newsletter.
    • Kopie zapasowe i skrzynka e-mail, do której trafiają zgłoszenia.
  • Co zwykle musi być na stronie

    • Polityka prywatności — kto jest administratorem danych, w jakim celu je przetwarza, jak długo i jakie prawa ma klient. To tzw. obowiązek informacyjny z art. 13 RODO.
    • Informacja przy formularzu — krótka klauzula i link do polityki prywatności.
    • Baner zgód na cookies — gdy strona używa narzędzi, które wymagają zgody; piszę o tym w haśle polityka cookies i baner zgód.
    • Bezpieczne połączenie — certyfikat SSL, żeby dane z formularza nie szły otwartym tekstem.
  • Najczęstsze błędy na stronach małych firm

    • Polityka prywatności skopiowana z innej strony, z cudzą nazwą firmy.
    • Zaznaczony z góry checkbox zgody.
    • Formularz zbiera PESEL czy adres, choć do wyceny wystarczy telefon.
    • Statystyki i piksele reklamowe uruchamiają się przed zgodą.
  • Mniej danych, mniej kłopotu

    Zasada minimalizacji z RODO jest też dobrą zasadą sprzedażową: krótki formularz z imieniem, telefonem i opisem sprawy częściej jest wypełniany. O tym, jak zbudować formularz, który ludzie wysyłają, piszę we wpisie bezpłatna wycena — formularz, który robi robotę.

4,9

★★★★★

średnia z 55 opinii
w Google

Chcesz, żeby to działało w Twojej firmie?

Na co dzień ustawiam to firmom usługowym z Żor i okolic. Zobacz, jak wygląda współpraca i od czego zaczynam.

  • Odpowiadam osobiście — rozmawiasz ze mną, nie z handlowcem

Przykład z praktyki

Przykładowo: firma od instalacji fotowoltaicznych z Tychów ma formularz z polami: imię, nazwisko, PESEL, adres, telefon, e-mail i zużycie prądu. Do pierwszej rozmowy wystarczy imię, telefon, miejscowość i zużycie. Po skróceniu formularza strona zbiera mniej danych, a obok przycisku pojawia się jedno zdanie z linkiem do polityki prywatności napisanej dla tej konkretnej firmy.

Realizacje

Zobacz, jak to wygląda u klientów

Strony i wizytówki firm usługowych, które zrobiłem — od instalatorów po gabinety kosmetyczne.

  • Prawdziwe firmy z Żor, Pawłowic, Katowic i okolic

Najczęstsze pytania

Jeśli strona zbiera dane osobowe — np. przez formularz albo narzędzia statystyk — klient musi dostać informacje o ich przetwarzaniu. Najprościej zrobić to w polityce prywatności.

Nie zawsze. Zależy to od celu i podstawy przetwarzania. Na pewno potrzebna jest informacja i link do polityki prywatności. Szczegóły ustal z prawnikiem.

Jako punkt wyjścia może pomóc, ale musi opisywać Twoją firmę i narzędzia, których naprawdę używasz.

Administratorem danych klientów jest zwykle Twoja firma. Twórca strony pomaga ustawić formularze, zgody i zabezpieczenia.

Więcej na ten temat

Zobacz też

Źródła

Bezpłatnie i bez zobowiązań

Sprawdzę, co blokuje telefony od klientów

Nagram krótkie wideo z audytem Twojej strony i wizytówki Google. Dostaniesz je na e-mail w ciągu 2 dni roboczych.

  • Strona: telefon, wersja mobilna, podstrony usług
  • Wizytówka Google: kategorie, opinie, zdjęcia
  • Kto jest wyżej w Google na Twoją usługę i dlaczego

★★★★★ 4,9/5 · 55 opinii w Google · Jarek Szmajduch, Żory